Eine Geburtsurkunde aus Albanien beantragen Sie online bei e-Albania, mit dem Dienst «Certifikatë nga akti i lindjes». Auch Familienzertifikat, Personalzertifikat und Heiratsurkunde gibt es dort, kostenlos und als PDF mit elektronischem Siegel. Ob die Behörde in Deutschland, Österreich oder der Schweiz das PDF annimmt oder eine Apostille und eine Übersetzung verlangt, entscheidet sie selbst.
Aufenthaltstitel, Einbürgerung, Heirat, Anmeldung eines Kindes, Erbschaft: Im Ausland werden albanische Urkunden ständig gebraucht. So gehen Sie vor.
Welche Urkunde brauchen Sie?
- Familienzertifikat (certifikatë familjare): zeigt die Zusammensetzung der Familie laut Personenstandsregister, aktuell oder für frühere Zeiträume.
- Personalzertifikat (certifikatë personale): Ihre persönlichen Daten. Gebraucht für viele Verwaltungsverfahren.
- Geburtsurkunde (certifikatë lindjeje): bei e-Albania als «Certifikatë nga akti i lindjes», also eine Urkunde aus dem Geburtseintrag. Gebraucht etwa für Staatsangehörigkeit, Heirat oder Ausweise.
- Heiratsurkunde (certifikatë martese): etwa für die Anerkennung der Ehe im Ausland oder für Änderungen im Personenstand.
Fragen Sie vor dem Antrag bei der Stelle nach, die die Urkunde verlangt: welche Urkunde genau und in welcher Form. Manche Behörden nennen die albanische Bezeichnung. Die Schweizer Vertretung schreibt zum Beispiel für die Geburtsurkunde «Certifikatë lindje (nga akti)».
Schritt für Schritt bei e-Albania
- Melden Sie sich in Ihrem Konto auf e-albania.al an.
- Geben Sie den Namen der Urkunde in das Suchfeld ein.
- Klicken Sie auf Përdor (Verwenden) und wählen Sie, ob Sie die Urkunde mit den aktuellen Daten oder zu früheren Einträgen brauchen.
- Die aktuelle Urkunde erzeugen Sie sofort mit «Shkarko dokumentin e vulosur» (gesiegeltes Dokument herunterladen). Alle Urkunden finden Sie danach jederzeit unter Dokumentet e mia (Meine Dokumente).
Finden Sie eine Urkunde nicht oder passt keine zu dem, was die Behörde verlangt, schreiben Sie uns.
Die Fassung für ausländische Behörden
Familienzertifikat, Personalzertifikat und Heiratsurkunde gibt es bei e-Albania auch in einer Fassung für ausländische Behörden. Öffnen Sie die Urkunde und klicken Sie auf «Shfaq certifikatën në gjuhë të huaj» (Urkunde in Fremdsprache anzeigen). Fragen Sie die Behörde, ob sie diese Fassung annimmt, bevor Sie eine Übersetzung bezahlen.
Elektronisches Siegel, Apostille, Übersetzung
Ob das PDF mit elektronischem Siegel reicht, hängt von der Behörde und vom Zweck ab. Manche nehmen es an, andere verlangen eine Apostille und eine Übersetzung.
- Schweiz: Das Merkblatt der Schweizer Vertretung für den Familiennachzug aus Albanien (Stand November 2024) verlangt Originale mit Apostille, nicht älter als sechs Monate. Übersetzungen müssen in einer Landessprache oder auf Englisch sein.
- Deutschland und Österreich: Fragen Sie beim Standesamt, bei der Ausländerbehörde oder beim Magistrat nach, in welcher Form die Urkunde vorliegen muss. Bezahlen Sie keine Übersetzung, bevor das geklärt ist.
Häufige Probleme
- Die Daten in der Urkunde sind falsch. e-Albania ändert keine Daten. Korrigiert wird beim albanischen Standesamt (gjendja civile), nach dem dafür vorgesehenen Verfahren.
- Sie kommen nicht ins Konto. Beginnen Sie mit dem Zurücksetzen des e-Albania-Passworts.
- Sie brauchen eine Urkunde zu Einträgen vor 2010. Auch diese beantragen Sie bei e-Albania, dafür füllen Sie ein Formular aus. Das zuständige Standesamt bearbeitet den Antrag, die Urkunde kommt später unter Dokumentet e mia an.
Häufige Fragen
Wie alt darf die Urkunde sein?
Das legt die Behörde fest. Die Schweizer Vertretung verlangt in ihrem Merkblatt zum Familiennachzug zum Beispiel Personenstandsurkunden, die nicht älter als sechs Monate sind. Fragen Sie im Zweifel nach, bevor Sie die Urkunde beantragen.
Wo bekomme ich die Apostille?
Laut dem Merkblatt der Schweizer Vertretung wird die Apostille in Albanien beantragt: bei der albanischen Post (Posta Shqiptare), bei TNT oder bei Albanian Courier. Dort werden die Dokumente abgegeben und wieder abgeholt. Wie das in Ihrem Fall aus dem Ausland funktioniert, klären wir gern mit Ihnen.
Brauche ich eine Übersetzung?
Das hängt von der Behörde ab. Fragen Sie zuerst, ob die Fassung für ausländische Behörden reicht. In der Schweiz müssen Übersetzungen laut Merkblatt in einer Landessprache oder auf Englisch vorliegen.
Wenn Sie Hilfe brauchen
Keine Zeit, kein Zugang zum Konto oder unsicher, welche Urkunde die richtige ist? Wir besorgen sie für Sie: albanische Geburtsurkunde und andere Urkunden.
Quellen
- e-Albania: Hilfe zur Nutzung des Portals (albanisch)
- e-Albania: Certifikatë nga akti i lindjes, Geburtsurkunde (albanisch)
- e-Albania: Familienzertifikat, für das Inland oder für ausländische Behörden (albanisch)
- e-Albania: Personalzertifikat, für das Inland oder für ausländische Behörden (albanisch)
- e-Albania: Heiratsurkunde, für das Inland oder für ausländische Behörden (albanisch)
- EDA, Regionales Konsularcenter Westbalkan: Merkblatt Familiennachzug Albanien (Stand 04.11.2024)